Bien gérer son courriel

Il y a quelques temps je publiais un billet sur les courriels : Il faut éduquer à l’usage efficient du courriel... Et si j'en parle encore c'est parce que je suis convaincu que l'on est en présence de sur-information qui risque de nuire ou nuit à l'information...
Mon point de vue n'a pas changé, loin de là.
Et voilà que je trouve un excellent article avec des conseils judicieux à suivre : http://www.arobase.org/ecole/gestion.htm

Il faut éduquer à l’usage efficient du courriel...

La lecture d'un article Thierry Karsenti ("Quand le professeur croule sous le poids des courriels") (http://nouvelles.umontreal.ca/content/view/700/221/) m'interpelle et ne m'étonne pas. Je peux même généraliser et dire presque tout le monde croule sous le volume des courriels. L’utilisation facile des courriels peut créer (ou plutôt engendre de plus en plus) de l’infobesité) et nous fait tomber dans l’excès. Entre le courriel au travail, à la maison, les courriels personnels (personnellement j’ai 3 : yahoo, gmail, hotmail), les messageries msn et Skype... ne me dites pas que vous ne recevez pas beaucoup de messages inutiles, sans importance capitale pour vous... Ces systèmes de gestion de courriel sont tellement simples que des gens par un simple « envoyer», « transférer », « cc », « répondre »...vous bombarde, vous ajoute sans se soucier est-ce vraiment de l’information utile pour vous. Parfois, on frôle le « harcèlement » par des informations venant de toute part (et je ne parle pas des pourriels). Et que dire de long textes ou des messages sans bonjour ni au revoir.... et j’en passe

Alors avant d’envoyer un message, réfléchissez est-ce que cela vaut vraiment le coup et qui peut être réellement très intéressé à le recevoir et soyez bref et concis. Et si vous êtes abonnés à des listes de diffusion que vous n’exploitez pas (faute de temps), faites comme moi, désabonnez-vous car je préfère m’informer avec les fils de nouvelles RSS quand je veux et quand je veux.
Et n'oubliez pas trop d'info. nuit à l'info.

Boutons Skype dans votre site, comme signature...qui peuvent être utiles

Vous avez Skype, vous pouvez utiliser les boutons Skype sur votre site Web, votre blogue ou même votre signature courriel pour permettre aux internautes de vous contacter facilement.
Ainsi, quelqu'un qui veut rentrer avec vous en communication audio-vidéo ou pour clavardage avec Skype (certains diront vous "skyper"), n'a qu'à cliquer sur ce bouton.

1) Il suffit d'aller à ce site http://www.skype.com/intl/fr/share/buttons/, récupérer le code et l'insérer dans votre site, blogue, ou signature.
Ce bouton peut être personnalisé en mode avancé (http://www.skype.com/intl/fr/share/buttons/wizard.html) à votre goût et donner par exemple votre statut Skype (absent, connecté, déconnecté...)

2) Une autre manière rapide (mais qui ne donne pas votre statut) consiste simplement à faire un lien avec : skype:VotreCompteSkype?call (Ex. de mon compte : skype:kgueddari?call)
Si je fais un lien Web avec cet exemple, cela donne : Contacter-moi sur Skype en cliquant ici

Simple et peut être pratique.... Par exemple, j'ai déjà vu un site de commande de fleurs sur Internet qui offre ce bouton pour que les clients qui désirent les contacter avec Skype puissent le faire. Aussi, imaginer vous enseigner et vos étudiants utilisent skype, vous pouvez ajouter un bouton affichant statut et un étudiant peut à tous moment rentrer en contact avec vous...

Pour en savoir davantage voir aussi ce site : http://share.skype.com/sites/en/2006/02/skypeweb_is_now_available.html

Skype dans ma poche: lancer Skype à partir d’un support mobile (clé USB, disque dur portable)

Avoir Skype sur support mobile (clé USB, disque dur mobile) permet de se connecter sur son compte Skype à partir de n'importe quel ordinateur sur lequel Skype n’est pas installé (vive la mobilité). Voici une manière concoctée pour avoir son outil de messagerie instantanée préféré dans sa poche (clé USB, disque dur mobile...). Quelle merveilleuse découverte notamment pour ceux qui voyagent, qui utilisent plusieurs ordinateurs, qui ne peuvent installer de logiciel...


Voici comment faire :

• Créer un dossier (répertoire) nommé « Skype » sur votre support mobile (clé USB, disque portable)


• Transférer le fichier exécutable de Skype (Skype.exe) dans ce dossier en procédant comme suit:
  1- Aller à l'emplacement où est installé Skype sur l'ordinateur . Par défaut l’emplacement est sous : C:\Program Files\Skype\Phone\Skype.exe (si Skype est installé ailleurs, aller où est installé Skype pour trouver ce fichier Skype.exe)
  2 -Copier Skype.exe
  3- Coller Skype.exe dans le dossier « Skype » crée précédemment sur votre support mobile
  
• Créer sur votre support mobile un sous-dossier (sous-répertoire) dans le dossier Skype et nommer le « Data »
  
• Générer un fichier nommé skype.bat comme suit :
  1- Ouvrir le Bloc-notes de Windows par exemple
  2- Copier cette ligne de commande dans le bloc-notes : skype.exe /datapath:"Data" /removable
  










3- Enregistrer ce fichier sous le dossier nommé Skype: Fichier/Enregistrer et donner lui le nom skype.bat. Dans le dossier « Skype » crée au départ sur notre support mobile on doit avoir :

• Double-cliquer sur le fichier portant l'extension skype.bat. Vous devez la première fois recréer vos paramètres de compte et de connexion qui seront enregistrés dans le répertoire Data. Une fois ce préalable rempli chacune des modifications effectuées sera enregistrée sur votre support mobile.
  
• Par la suite, à chaque fois que l’on veut utiliser Skype sur n’importe quel ordinateur branché (chez vottre blonde ou chum, un collègue, cybercafé, ...), il suffit d’insérer son support mobile et d’aller au dossier Skype qui est sur le support mobile et lancer Skype en double-cliquant sur Skype.exe
  
• Notes à lire :
  - Attention : vous devez quitter Skype avant de pouvoir retirer votre support (clé USB, disque dur mobile) en toute sécurité.
  - Plusieurs comptes Skype : si on a plus qu’un compte Skype et on veut changer de compte on peut quitter Skype et détruire tous les dossiers/fichiers sous Data (attention cela détruira les fils de conversations, fichiers… lors de votre communication). Après re-lancer skype.bat et re-connecter avec le nouveau compte.
  

Si vous aimez cette trouvaille ou comptez utiliser cette procédure, n'hésitez pas à nous donner votre feed-back ;:).

Faire disparaitre la barre de navigation de blogger

Pour ceux qui ont un blogue avec Blogger de Google, on peut vouloir masquer la barre de navigation de blogger. Si c'est votre cas, voici comment faire :

• aller dans votre modèle, " modifier le code html ", ne pas oublier de cocher " développer des modèles gadget "
• dans le code html, chercher la ligne avec : /* Variable definitions
• coller le code suivant juste avant (attention avant et non après) la ligne /* Variable definitions
  code à coller : #navbar #Navbar1 iframe{display:none;visibility: none;}
• enregistrer le modèle.

Et c'est tout.